itshee

เรื่องนี้อาจจะงง หรือไกลตัวคนหลายคนหน่อย โดยเปเปอร์ (paper) ในที่นี่หรือรู้จักในชื่อ แมนิวสคริปต์ (manuscript) หรือ แมนยูสคริปต์ (ชนะบาร์ซ่าแน่ๆ) เป็นงานเขียนที่นักศึกษาปริญญาเอก จำเป็นต้องเขียนส่งเกี่ยวกับงานวิจัยของตัวเองเพื่อตีพิมพ์ในวารสารวิชาการ ตามที่ทางมหาลัยกำหนด ไม่งั้นก็จะไม่จบ ซึ่งนักศึกษาปริญญาเอกมักจะบ่นกันว่า กว่าจะส่ง กว่าจะตีพิมพ์ หรือแม้แต่กว่าจะได้ตอบรับและตอบปฏิเสธมันช่างนานเหลือเกิน หลายเดือนมาก ซึ่งมาลองดูกันว่าขั้นตอนทั้งหมดมีอะไรบ้าง

หลังจากที่ได้ร่วมงานกับทาง American Society of Civil Engineers (ASCE) ซึ่งค่อนข้างมีชื่อพอสมควรในงานสายโยธา ซึ่งผมก็ได้งานในฐานะเบ๊ เป็นจ๊อบนอกระหว่างเรียน ให้เค้าจิกหัวใช้ตามใจชอบ ได้เรียนรู้ขั้นตอนการทำงานมาบ้างพอสมควร เดือนหน้าก็จะครบหนึ่งปีแล้วที่ได้ทำงานนี้ มาดูกันว่าขั้นตอนแต่ละอย่างมีอะไรบ้าง

1. หลังจากที่เขียนเปเปอร์เสร็จแล้ว เอกสารก็ถูกส่งไปเข้าสู่ระบบในรูปแบบ PDF ซึ่งข้อมูลจะถูกเก็บเข้าไปในฐานข้อมูล และเขียนว่าได้รับเข้าวันที่เท่าไร โดยตรวจสอบว่าผ่านมาตรฐานหรือไม่ ไม่ว่าความยาว หรือรูปแบบ
   
   • [เวลา - ก็จะไม่นานมาก เพราะเจ้าหน้าที่ส่วนนี้จะทำงานได้ทันที]
2. ข้อมูลจะถูกส่งต่อไปที่บรรณาธิการ เพื่อให้ดูว่าเปเปอร์นั้นได้มาตรฐานของวารสารหรือไม่ รวมไปถึงตัวเนื้อหาว่าเฉพาะทางด้านไหน เพื่อให้ทำการรีวิวต่อไป นอกจากนี้ในด้านรูปแบบและภาษา ซึ่งเคยเจอที่เปเปอร์ที่เขียนภาษาอังกฤษได้ห่วยมาก แบบว่าแกรมม่าร์ผิดไปหมด ก็จะโดนตีกลับทันทีโดยไม่มีการรีวิว
   • [เวลา - จะขึ้นอยู่กับบรรณาธิการ ซึ่งบรรณาธิการบางคนก็มีงานสอน หรือว่ามีงานวิจัย แต่ส่วนใหญ่ก็จะเป็นอาจารย์ที่ใกล้เกษียรแล้ว และอีกอย่างหนึ่งคือ ถ้าอาจารย์ไปพักร้อนนี่ เวลาช่วงนี้อาจจะนานข้ามเป็นอาทิตย์ได้]
3. เมื่อผ่านบรรณาธิการ ข้อมูลจะถูกส่งต่อไปที่บรรณาธิการพิเศษ ที่ทำงานเฉพาะทางเช่น งานก่อสร้างด้านกฎหมาย งานก่อสร้างด้านไอที หรืองานก่อสร้างด้านการบริหาร โดยบรรณาธิการส่วนนี้จะทำหน้าที่หาคณาจารย์หรือผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานเฉพาะทางด้านนั้นมารีวิวเปเปอร์ตัวนั้น โดยทำการส่งอีเมลสอบถามว่าสนใจจะมาเป็นผู้รีวิวให้เปเปอร์นี้หรือไม่ 
   • [เวลา - ขึ้นอยู่กับว่าการตอบรับของทางผู้รีวิวจะนานไหม บางคนได้อีเมลจะตอบรับ/ปฏิเสธทันทีในขณะที่อาจารย์บางคน ก็ดองอีเมลไว้นานไม่ตอบกลับบางทีเป็นอาทิตย์สองอาทิตย์ก็มี ซึ่งถ้านานมากทางบรรณาธิการก็จะมีการส่งอีเมลอีกฉบับไปเตือน]
4. เมื่อมีการตอบรับการรีวิวแล้ว ทางบรรณาธิการก็จะส่งเอกสารข้อมูลต้นฉบับ PDF ไปพร้อมทั้งเอกสารให้กรอกให้รีวิว ว่า ผ่าน / ให้กลับไปแก้ใหม่ / ปฏิเสธไม่เอา กับทางผู้รีวิว
   • [เวลา - ขั้นตอนนี้ส่วนใหญ่จะกินเวลานาน เพราะผู้รีวิวบางคนชอบดองเปเปอร์ บางคนเก็บไปเป็นเดือนแล้วค่อยรีวิว แล้วก็มีหลายครั้งที่บางคนเก็บนาน แล้วผ่านไปเดือนสองเดือน ก็ลืมไปว่ามีเปเปอร์ให้รีวิว ซึ่งทางบรรณาธิการก็จะต้องอีเมลตาม]
5. เมื่อมีการรีวิวได้ครบสองคนแล้ว ถ้ารีวิวไปในทิศทางเดียวกันก็จะไปขั้นตอนต่อไป แต่ถ้าคนนึงบอกให้ผ่าน อีกคนบอกปฏิเสธ ก็จะต้องหาคนที่ 3 มารีวิวตัดสิน ซึ่งจะกินเวลาเหมือนขั้นตอนที่ผ่านมาอีกรอบ
6. เมื่อรีวิวครบ ทางบรรณาธิการพิเศษจะสรุปจากรีวิวทั้งหมด และตัดสินว่าเปเปอร์นั้นจะผ่าน / กลับไปแก้ / หรือปฏิเสธ
7. เอกสารทั้งหมดจะถูกส่งกลับไปที่ทางออฟฟิศ และจะมีการแจ้งกับผู้เขียนเปเปอร์ว่า จะต้องทำอย่างไรซึ่งถ้างานตอบรับให้ผ่าน เปเปอร์นั้นจะถูกกำหนดว่าจะตีพิมพ์ลงในวารสารฉบับเดือนไหน ถ้าต้องกลับไปแก้ ก็จะถูกส่งกลับพร้อมคอมเมนต์และรีวิว ส่วนถ้าถูกปฏิเสธก็ส่งบอกไปและก็ไม่ต้องส่งซ้ำที่นี่อีก ซึ่งคนเขียนเหล่านั้นอาจจะนำไปส่งวารสารอื่น ที่มีระดับรองลงมา

ทั้งหมดนี่คือขั้นตอนการเดินทางของเปเปอร์ บางครั้งก็เร็วมากสองอาทิตย์ก็มี แต่บางครั้งนานมากครึ่งปีเลยก็เคยมีให้เห็น นอกจากนี้วันก่อนอ่านเจอเกี่ยวกับเรื่อง การเขียนอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ ของจอย (ดร.จอย) ที่บล็อกแก๊ง เขียนอ่านง่ายและมีประโยชน์ สำหรับคนที่ต้องการใช้อีเมลในการติดต่องานจริงในภาษาอังกฤษ ใครสนใจตามอ่านได้ http://bloggang.com/drjoykwanrawee/...&gblog=16 อ่านแล้วก็อย่าลืมทิ้งคอมเมนต์ว่ามาอ่านแล้วละครับ

จอยเรียนจบป.ตรี วิศวกรรมสิ่งแวดล้อมจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เกียรตินิยม และต่อปริญญาโทและเอกที่มหาวิทยาลัยอิลลินอยส์เออร์แบนา-แชมเปญจน์ (ด้านโยธาอันดับ 1 ใน 3 ของอเมริกา) ปัจจุบันทำงานโพสต์ด็อกอยู่ที่รัฐแคลิฟอร์เนีย